כאשר העבודה מתנהלת כך, גם אם בעל העסק עובד קשה מאוד, לא תמיד יש התקדמות אמיתית בנושאים החשובים ביותר לעסק. משימות רבות מטופלות, אך לעיתים דווקא הדברים שמקדמים את העסק לטווח הארוך נדחקים הצידה. לכן ניהול זמן בעסק אינו רק שאלה של יעילות אישית או של הספק עבודה. במקרים רבים מדובר בעיקר בניהול נכון של סדרי עדיפויות.

כאשר בעל העסק מצליח להבחין בין משימות דחופות לבין משימות חשובות ולבחור במודע במה להשקיע את הזמן והקשב שלו, תחושת העומס משתנה והעסק מצליח לנוע קדימה. במקום לנסות להספיק כמה שיותר דברים, רצוי להתמקד בדברים שבאמת משפיעים על התקדמות העסק.

במובן הזה ניהול זמן הוא למעשה ניהול החלטות ותעדוף משימות. זו היכולת לבחור במה נכון להתמקד עכשיו, גם כאשר יש משימות רבות אחרות שמבקשות תשומת לב.

כאשר הבחירות הללו נעשות באופן מודע ומתוך הסתכלות רחבה על העסק, העבודה נעשית ממוקדת יותר והזמן מנוצל בצורה יעילה יותר. לעומת זאת, כאשר סדר היום נקבע בעיקר לפי מה שקורה באותו רגע, גם עבודה מאומצת מאוד לא תוביל לתוצאה הרצויה.

לכן כאשר בעלי עסקים מדברים על מחסור בזמן, לעיתים קרובות הבעיה האמיתית אינה כמות הזמן אלא הדרך שבה הזמן מנוהל והאופן שבו נקבעים סדרי העדיפויות בעסק.

השאלה אינה רק כמה זמן עומד לרשותנו, אלא כיצד אנו בוחרים להשתמש בו.